Bij Autobedrijf Lars van Son hechten we veel waarde aan de bescherming van uw privacy en het waarborgen van de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze verwerken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.
1. Verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens
Autobedrijf Lars van Son, gevestigd aan Almersdorperweg 39, 1674 NW Opperdoes, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen kunt u contact opnemen via info@larsvanson.nl of telefonisch via 0227-541757.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verzamelen:
- Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Rijbewijs- en identiteitsgegevens: Kopie van uw rijbewijs en/of identiteitsbewijs (indien nodig voor huurcontracten).
- Betalingsgegevens: Bankrekeningnummer, factuurgegevens.
- Voertuiggegevens: Kenteken en andere voertuiggerelateerde informatie.
- Communicatiegegevens: E-mails, telefoongesprekken en andere correspondentie.
- Technische gegevens: Gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, browserinformatie en cookies (zie sectie 7).
3. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het opstellen en uitvoeren van huur- of koopovereenkomsten.
- Het leveren van onze diensten, zoals het verhuren of verkopen van voertuigen.
- Het onderhouden van contact, bijvoorbeeld voor klantenservice.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals identificatievereisten.
- Marketingactiviteiten, zoals het verzenden van nieuwsbrieven (alleen met uw toestemming).
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen op basis van een van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst: Om een huur- of koopovereenkomst met u uit te voeren.
- Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan verplichtingen onder de wet.
- Toestemming: Voor specifieke doeleinden waarvoor u expliciet toestemming heeft gegeven (bijvoorbeeld nieuwsbrieven).
- Gerechtvaardigd belang: Om onze bedrijfsvoering te optimaliseren en u beter van dienst te zijn.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als wij wettelijk verplicht zijn. Dit kan bijvoorbeeld zijn met:
- Verzekeringsmaatschappijen (voor verzekeringen op huurvoertuigen).
- Financieel dienstverleners (voor betalingsverwerking).
- Overheidsinstanties (indien vereist door wet- en regelgeving).
- IT-dienstverleners (voor het hosten van onze systemen en website).
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw gegevens te beschermen.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Specifieke termijnen zijn:
- Administratieve gegevens: 7 jaar (conform fiscale wetgeving).
- Rijbewijs- en identiteitsgegevens: Maximaal 1 maand na afloop van de overeenkomst.
- Communicatiegegevens: Maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment.
7. Cookies en vergelijkbare technieken
Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken om de functionaliteit van onze website te verbeteren en om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van uw browser.
8. Uw rechten
U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage: U kunt een kopie opvragen van de gegevens die wij van u verwerken.
- Rectificatie: U kunt ons verzoeken onjuiste gegevens te corrigeren.
- Verwijdering: U kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan).
- Beperking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
- Overdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
Om een beroep te doen op deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via info@larsvanson.nl. Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek.
9. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan encryptie, beveiligde verbindingen en toegangslimieten.
10. Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u contact met ons op te nemen. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden aan dit beleid regelmatig te raadplegen.